Установка цен номенклатуры и прайс лист в 1С Управление торговлей 11 3

Установка цен номенклатуры и прайс-лист в 1С: Управление торговлей 11.3

Продать товар без цены нельзя. Поэтому предлагаем пошагово рассмотреть, каким образом установить цены на номенклатурные позиции и сформировать прайс-лист в программе 1С: Управление торговлей редакция 11.3.

Непосредственно в карточке каждого товара;

Общим документом «Установка цен номенклатуры»;

На основании документа поступления.

Самым простым способом является установка цены при поступлении товара на склад. Его сейчас и рассмотрим. Переходим на вкладку меню «Закупки», пункт «Документы поступления». Или, наиболее быстрый путь – заходим в этот журнал через «Избранное»:

Находим нужный документ в списке, выделяем его и нажимаем кнопку «Создать на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создался и открылся уже заполненный товаром и ценами документ:

Номер сформируется автоматически после проводки данного документа;

Дата по умолчанию ставится актуальная.

Если предприятие работает с несколькими видами цен (оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д.), то в документе все они будут отображаться. Отредактировать размер стоимости можно двойным нажатием прямо в поле и ввести вручную новую цену.

После необходимого редактирования и проверки нажимаем «Провести и закрыть». Проверить, какие цены установились, можно через прайс-лист. Заходим на вкладку меню « CRM и маркетинг» и выбираем пункт «Цены (прайс-лист)». Заходим:

Данный документ можно отметить избранным, для быстрого доступа. В поле «Прайс-лист на» автоматически проставляется действующая дата. Здесь имеется небольшой набор функций: изменить цены, распечатать, выгрузить или загрузить в Excel™ . При нажатии на клавишу «Сформировать» появляется окно настройки параметров прайс-листа:

Здесь можно выбрать товар или группу товаров, которая отобразится в документе. Также можно настроить колонки прайс-листа. Нажимаем «ОК» и на экран выводится список товаров, с установленными ценами по выбранным видам цен:

При необходимости прайс-лист можно распечатать или выгрузить в электронном виде.

Источник

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Установка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерия необходима для любого товарооборота. Занимающаяся покупкой и продажей организация неизбежно сталкивается с необходимостью фиксации различных цен на одну и ту же номенклатурную позицию – установка цен номенклатуры в 1С 8.3 и призвана решить этот вопрос. И если при скромном ассортименте товара еще можно что-то регулировать вручную, то развернутая номенклатура обязывает к автоматизации процесса. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно настроить цены при любом по сложности и объеме товарообороте.

Работающие в сфере торговли организации нередко используют несколько разновидностей цен. Так, для одних контрагентов, с которыми предприятие связывают давние деловые отношения, предусмотрен отпуск по более выгодной цене, для «новичков» — по чуть более высокой. Оптовые и розничные цены тоже, естественно, различаются. Определение этих элементов в 1С позволяет предусмотреть ситуацию, когда любая номенклатурная позиция может приобретаться и реализовываться по различным ценам.

Содержание статьи:

Понятия и объекты бухучета для установки цен

Для корректной установки программных ценовых типов предусмотрены следующие объекты:

справочник «Типы цен номенклатуры» применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации. Этот справочник можно найти через пункт меню Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;
документом «Установка цен номенклатуры» разработчиками реализован удобный способ введения новых ценовых типов на основе документа закупки – подробнее об этом расскажем в соответствующей главе.

Следует отметить, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях. Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены, тоже нормальна – это допустимо при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене; устанавливаются такие значения, как правило, вручную.

В самом начале товароучета рекомендуется занести лишь базовые типы цен: новые необходимые позиции в справочник можно вносить и в процессе работы. Так вы будете уверены – ничего лишнего в программные записи из неиспользуемого при товарообороте занесено не будет.

Еще один важный момент: при заведении нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы закупки или реализации будут автоматически «подхватывать» нужное.

Базовые цены, внесение новой разновидности цен

В программном бухучете этой редакции предусмотрены следующие типовые цены:

Основная плановая цена;
Основная цена покупки;
Основная цена продажи.

Часто к существующим ценам требуется добавить новый дополнительный элемент – например, для розничной торговли. Последовательность действий для этого такова:

Откройте справочник «Типы цен номенклатуры».
Нажмите кнопку «Создать».
Запишите наименование – «Розничная», в рублях (или другой валюте), определите включение в цену НДС (если надо, взведите флажок).
В форме создания существует возможность округления цены – с детализацией округления до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен.
После создания элемент новой цены необходимо записать, справочник можно закрыть.

Результатом этих действий станет новый ценовой элемент справочника «Розничная»:

При необходимости в справочнике таким же образом вносятся ценовые типы «Закупочная», «Оптовая» и прочие. Причем возможно несколько оптовых и розничных цен, различающихся процентом наценки на закупочную стоимость, – такое развернутое ценообразование вовсе не редкость в современной торговле. Это актуально, например, для поощрения покупателей, выбирающих большие объемы товара: чем больше объем закупок, тем ниже продажная наценка.

В процессе работы можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить позицию удастся, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.

Указание типа цены в договоре с контрагентом

Описанным ниже способом обозначается тип планируемой цены для дальнейшего взаимодействия с поставщиком или покупателем:

В справочнике «Контрагенты» открыть требуемый элемент.
Перейти по ссылке «Договоры».
В подразделе «Расчеты» конкретного договора выбрать из спр-ка «Типы цен номенклатуры» требуемый элемент.

С момента записи элемента этот ценовой тип будет автоматически подставляться в расчеты с данным контрагентом, а конкретное его значение определяется специальным документом «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

Это специализированный базовый документ для автоматизации ценообразования, удобнее всего его создавать на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Заполнение и проведение этого ценообразовательного документа имеет несколько нюансов:

установленная 1С цена номенклатуры актуальна до момента установки нового значения;
цены возможно установить не только для товаров, но и для материалов, производимой продукции, услуг;
зафиксированные документом цены действительны для всех организаций, ведущих в инфобазе 1С учет;
в шапке в поле «Тип цены» обязательно указание значения, которое подтянется из спр-ка «Типы цен номенклатуры» (если требуется, тут же можно завести в нем новый элемент).

Ввод «Установки цен номенклатуры» на основании накладных закупки

Создать документ «Поступление товаров», записать и провести его.
Из формы документа или из списка документов нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт меню «Установка цен номенклатуры».
В табличных строках ценообразовательного документа уже будут указаны все номенклатурные позиции из документа закупки — при необходимости содержание таблички можно отредактировать, убрав ненужные элементы или внеся новые. В шапке документа из справочника выберите соответствующий тип цены.
После заполнения всех полей запишите и проведите документ – с этого мгновения для данных позиций назначается новая стоимость.

Результатом этих действий станут вновь установленные для указанных товаров цены:

Ввод документа «Установка цен номенклатуры» на производстве

Для отпуска производимой на предприятии продукции тоже следует заполнить ценообразующий документ «Установка цен номенклатуры».

Прежде всего нужно зафиксировать плановую цену готовой продукции в регистре сведений «Цены номенклатуры» через ссылку в форме элемента справочника «Номенклатура» пункта меню «Цены»:

При занесении табличных строк документа часто удобно воспользоваться автоматическим заполнением содержимого номенклатуры – по кнопке «Заполнить» с выбором пункта меню «Заполнить по группе номенклатуры». В том же списке есть возможность выбора заполнения/добавления по документам поступления. Флажок регистрации нулевых цен по умолчанию погашен, на это стоит обратить внимание.

После создания документ следует провести и закрыть. Установленная стоимость будет актуальна до указания стоимости на новую дату или время внутри того же дня.

Важно: по умолчанию стоимость продажи устанавливается актами, счетами, накладными реализации.

Как установить расчетную цену

Далеко не всегда продажная цена, что называется, берется с потолка: солидные предприятия устанавливают ее на основании расчетов, скажем, от закупочной. Таким образом могут формироваться самые разные продажные цены – оптовая, розничная, со скидкой для постоянных клиентов. Выполните следующие действия:

Прежде всего, документом «Установка цен номенклатуры» заводим закупочную цену, выбирая, к примеру, в поле «Тип цен» основную цену закупки. Документ записываем и проводим. Не отказывайтесь от дополнительного удобства заполнения табличных строк – по кнопке «Заполнить». Это особенно актуально для масштабных поступлений: выбрав в меню «Заполнить» пункт «Заполнить по поступлению» и конкретный документ покупки, вы существенно облегчите себе жизнь, поскольку табличка сразу заполнится всеми нужными позициями. Заполненный документ установки записываем и проводим.
Для формирования расчетной продажной цены (закупочная + 30%) создаем второй документ «Установка цен номенклатуры» в 1С, выбирая в его шапке нужный тип цены – оптовая, розничная и проч. Пусть в нашем случае она будет розничной.

Выбираем нужную позицию, нажимаем кнопочку изменить и попадаем в форму изменения таблицы товаров – заполняем:

Источник

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С бухгалтерия 3.0 для каждой номенклатурной позиции могут храниться цены в разрезе периодов. Например, 1 января доска обрезная стоила 90 рублей, но с 1 мая подорожала до 100 рублей за штуку. Все эти изменения отражаются в 1С 8.3 и в любой момент можно узнать цену прошлых периодов, отследить динамику её изменения.

Существуют два основных способов задания цены для товара:

для одной позиции — непосредственно в карточке элемента справочника «Номенклатура»;
для нескольких позиций — документом «Установка цен номенклатуры».

Прежде чем задавать цены, убедитесь в том, что справочник типов цен номенклатуры в 1С 8.3 заполнен корректно и в нем нет дублирующих записей.

Далее мы рассмотрим процедуру установки цены в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3, но суть этой инструкции во многом подойдет и другим конфигурациям, например — 1С Управление торговлей или УНФ.

Документ «Установка цен номенклатуры»

Данный документ можно использовать только при включенной опции «Использовать типы цен номенклатуры», которая устанавливается автоматически при создании хотя бы одного типа цен.

В меню «Склад» перейдите в раздел «Цены» и выберите пункт 1С «Установка цен номенклатуры». Перед вами откроется список соответствующих документов.

Создайте новый документ. В поле «Дата» укажите ту дату, с которой должны начать действовать данные цены. Так же заполните «Тип цен». Это поле является обязательным и выбирается из соответствующего справочника.

В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент.

Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».

Рассмотрим меню «Заполнить» подробнее. Оно состоит из следующих пунктов:

«Заполнить по номенклатуре» — добавится вся номенклатура.
«Заполнить по группе номенклатуры» — добавятся все номенклатурные позиции из указанной группы.
«Заполнить по ценам номенклатуры» — будет добавлена вся номенклатура, у которой установлен такой же вид цен, что указан в шапке документа. Табличная часть предварительно очищается.
«Добавить по ценам номенклатуры» — пункт аналогичен предыдущему, но табличная часть очищаться не будет. Добавятся новые позиции.
«Обновить по ценам номенклатуры» — обновляются цены из тех, которые уже были установлены.
«Заполнить по поступлению» — добавятся все номенклатурные позиции из указанного документа «Поступление товаров и услуг».
«Добавить по поступлению» — аналогично предыдущему пункту, но с возможностью выбора конкретных позиций.

После того, как вы заполнили документ и проставили цены, его можно провести. В том случае, когда необходимо обнулить цену какой-либо номенклатуры, нужно становить флаг «Регистрировать нулевые цены».

Установка цены в справочнике «Номенклатура»

Откройте карточку номенклатуры в справочнике и перейдите по гиперссылке «Цены». Перед вами отобразится форма, которая позволяет не только просматривать, но и устанавливать цену по типу цен на конкретную дату. По умолчанию подставляется текущий день.

Измените цены в соответствующей колонке. Незаписанные цены будут отображаться зелеными галками в первой колонке таблицы. Нажмите на кнопку «Записать цены». В колонке «Документ» будут находиться документы установки цен номенклатуры, которые создались автоматически.

Если в течение дня ранее уже были создан документ «Установка цен номенклатуры» для другой номенклатурной позиции, он отобразится в данной таблице. Это необходимо для того, чтобы в случае, когда в один день были изменены цены у нескольких номенклатур, не создавать много документов.

Данный способ установки цен очень удобен, но в данном случае создается много документов установки цен.

Смотрите также видео про цены в 1С Бухгалтерия:

Источник

Как посмотреть установки цен номенклатуры

В этой статье мы с вами поработаем в 1С:Управление торговлей, 11 редакции и попытаемся сами разобраться и установить цены в номенклатуре 1С.

Предварительная настройка.

Перед тем как устанавливать цены, сначала мы создадим несколько типов цен. Заходим в раздел “НСИ_и_Администрирование->CRM_и_Маркетинг”, ставим галки “Несколько видов цен” и “Ценовые группы”, только после этого в разделе “CRM и Маркетинг->Настройки и справочники” появится пункт — “Виды цен”, заходим в него.

Виды цен.

Здесь мы будем определять правила ценообразования. Создадим свой вид цен по кнопке “Создать”, появится форма для заполнения Рис.1. Нажимаем кнопку “Использовать расширенные возможности” и приступаем к заполнению полей.

Рис. 1. «Создание вида цен»

Сейчас я приведу пример добавления нового вида цен, который будет вычислять себестоимость товара.

Наименование — Себестоимость
Идентификатор для формул — Себестоимость
Валюта цены — RUB
Способ задания цены — Произвольный запрос к данным информационной базы
Отбор номенклатуры — Себестоимость с дополнительными расходами

На основе себестоимости мы можем создавать другие виды цен. К примеру создадим с вами вид цен — Оптовая, которая в свою очередь будет вычисляться из вида цен Себестоимость + наценка.

Заполним поля на вкладке “ Основное ”:

Наименование — Оптовая
Валюта цены — RUB
Способ задания цены — Наценка на другой вид цен
Базовый вид цен — Себестоимость
Наценка — 170%
Также не забудем проставить галки “Цена включает НДС” и “При продаже клиентам” ( как показано на Рис.2)

2.Далее переходим на вкладку “ Правила округления цен ” и добавляем границы округления цен и заполняем соответствующие поля со звездочкой, как показано на Рис.3

Нижняя граница *	Ценовой диапазон	Точность округления *	Вычитать из результата *	Пример
	От 1 до 1000 RUB	0,50	Округлять 500,11 до 500,00
1000,00	От 1000 до 10000 RUB	1,00	Округлять 5500,11 до 5500,00
10000,00	Свыше 10000 RUB	10,00	1,00	Округлять 10500,11 до 10499,00

Поля “Ценовой диапазон” и “Пример” заполнятся автоматически после заполнения основных. Как видно из таблицы первая граница у нас 0, следующая за ней уже 1000, т.е. ценовой диапазон для первой границы рассчитался как 1-1000 RUB, если поменять 1000 на 5000 то диапазон тоже изменится 1-5000 RUB.

В нижней части окна будут варианты округления, здесь есть 3 варианта:

По арифметическим правилам
Всегда в пользу клиента
Всегда в пользу предприятия

Вы можете выбрать тот вариант, который вам больше всего подходит, но в данном случае мы выберем вариант “По арифметическим правилам”.

Рис.3. «Правило округления цен»

3.Вкладка “ Пороги срабатывания ”. Зададим “Основной порог срабатывания” — 3%. Т.е. если новая цена на товар будет больше чем 3% от старой цены, тогда новая цена будет создаваться, если меньше порога то не будет. Нажмем кнопку “Записать и закрыть” чтобы завершить создание.

Бывают моменты когда нам необходимо отредактировать какой-то вид цен, для этого заходим в нужный нам вид цен, нажимаем кнопку “Еще->Разрешить_редактирование_реквизитов->Разрешить_редактирование”.

Установка цен вручную

Переходим в раздел “CRM_и_Маркетинг->Цены(прайс-лист)”, нажимаем кнопку “Сформировать” — у нас появляется окно настроек (Рис.4).

Вкладка “ Отбор номенклатуры ”. Здесь мы можем задать Отбор:

По иерархии
По номенклатуре
По свойствам

Мы задаем параметры фильтра по полям “Сегмент”, “Входит в ассортимент”, “Цена в колонке (в промежутке цен от .. до ..)”, и поле “Только в наличии” — по складским остаткам.

Следующий шаг, переходим на вкладку “ Колонки прайс-листа ” на котором мы указываем виды цен, их может быть как одна так несколько.
На последней вкладке “ Сортировка ”, мы указываем порядок сортировки номенклатуры по определенному полю.

Нажимаем кнопку “ ОК ” и появляется список номенклатуры согласно нашему отбору. Чтобы установить цены мы вручную заполняем колонку “Цена”. Как только мы изменим цены, появятся кнопки “Применить изменения” и “Отменить изменения”. Установим дату с которой цены будут действительны.

Если мы нажмем ”Применить изменения” появится окно установки цен на установленную вами дату. Вы можете написать комментарий, либо “Записать”, либо “Записать и провести” этот документ. В случае если вы просто запишите документ, то он сохраняется как черновик, не более того. Если вы нажмете “Записать и провести” то документ будет сохранен и проведен, т.е. вступит в силу с установленной вами даты. Список созданных документов установки цен можно посмотреть в левом нижнем углу по ссылке “История изменений цен”.

Установка цен на основании закупки.

Заходим в раздел “Закупки->Документы_закупки(все)”, открываем документ поступления товаров, жмем кнопку “Создать на основании”, выбираем пункт “Установка цен номенклатуры”, Рис.5. Затем появится окно установки цен номенклатуры в котором мы устанавливаем дату и жмем кнопку провести. Документ будет создан, цены присвоены.

Рис.5. «Поступление товаров» Рис.6. «Установка цен»

Установка оптовых цен.

Снова сформируем прайс-лист, в отборе выбираем в колонке прайс-листа закупочные и оптовые цены. Жмем кнопку “ОК”, у нас сформируется прайс-лист. Закупочные цены уже заполнились, а оптовые еще предстоит рассчитать.

Рис.7. «Настройка параметров»

Следующим шагом будет расчет цен. Нажимаем на кнопку “Изменить цены->Рассчитать_вычисляемые(по_данным_ИБ_и_формулам)->Рассчитать” и программа сама все рассчитывает. Как мы заметили у нас оптовая цена рассчитывается из закупочной с определенной долей наценки.

Рис.8. “Расчет цен”

Ценовые группы. Есть один нюанс, рассчитывается весь товар по одной ценовой категории, но по желанию товар можно разбить по ценовым группам. Заходим в раздел “CRM и Маркетинг->Настройки_и_справочники->Ценовые_группы”, здесь создаем несколько ценовых групп, которые будем потом использовать, смотрим рисунок 9.

Рис.9. “Создание ценовой группы”

После этого заходим в номенклатуру, выбираем конкретный товар, “разрешаем его редактирование”. Заходим во вкладку “Реквизиты->Цены->Ценовая группа” и выбираем ценовую группу из созданных нами ранее. Сохраняем изменения.

После проделанных действий заходим в справочник “Виды цен”, выбираем тип цен, заходим на вкладку “Уточнение по ценовым группам”, добавляем нужные ценовые группы и указываем % наценки каждой группы, смотрим рисунок 10.

Рис.10. “Уточнение по ценовым группам”

Еще раз заходим в прайс-лист, сделаем “Расчет цен” и посмотрим как изменятся цены. Мы увидим как изменятся цены в соответствии с ценовыми группами.

Подведем конечные итоги, в этой статье мы научились создавать разные виды цен, устанавливать цены номенклатуры, познакомились с ценовыми группами и научились их правильно использовать.

Источник

Как посмотреть установки цен номенклатуры

Использован релиз 3.0.74

Вариант 1: Установка цены в карточке номенклатуры (рис. 1)

Цена продажи указывается в одноименном поле в карточке номенклатуры. В документах на продажу ("Реализация (акты, накладные)", "Счет покупателю", "Розничные продажи (чеки)" и т.д.) цена продажи товара автоматически будет подставляться из поля "Цена продажи" в карточке номенклатуры (кроме случаев, когда цены продажи установлены документом "Установка цен номенклатуры", см. вариант 2). Порядок заполнения цены продажи в карточке номенклатуры настраивается в форме "Заполнение цен продажи":

Раздел: Администрирование – Параметры учета.
Перейдите по ссылке "Заполнение цен продажи".
Выберите порядок заполнения цены продажи:
- "Из предыдущего документа" – в данном случае при сохранении каждого документа, в котором присутствует реквизит с ценой продажи товара ("Реализация (акты, накладные)", "Счет покупателю", "Розничные продажи (чеки)" и т.д.), указанная в этом документе цена будет заменять цену в карточке номенклатуры (поле "Цена продажи").
- "Из карточки номенклатуры" – в данном случае цена продажи в карточке номенклатуры может быть изменена только вручную (поле "Цена продажи").

Вариант 2: Установка цены с помощью документа "Установка цен номенклатуры" (рис. 2)

Раздел: Склад – Установка цен номенклатуры.
Создайте новый документ по кнопке "Создать".
В поле "Тип цен" выберите тип цен, которые необходимо установить для товаров (при необходимости создайте новый тип – "оптовая", "мелкооптовая", "розничная" и т.п.).
По кнопке "Добавить" или "Заполнить" заполните табличную часть документа, указав цены продажи по каждой номенклатурной позиции в табличной части. Подробнее об установке цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу см. здесь.
Кнопка "Провести и закрыть". Цены, установленные документом «Установка цен номенклатуры», действуют для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе. Установленная документом цена действует до момента установки новой цены таким же документом.
Раздел: Продажи.
В документах на продажу ("Реализация (акты, накладные)", "Счет покупателю", "Розничные продажи (чеки)" и т.д.) цена продажи может определяться автоматически по ценам, установленным документами "Установка цен номенклатуры", если известен тип цены продажи. Установить тип цены продажи для документов на реализацию можно тремя способами:
- Перейдите по ссылке "Тип цен" в правой стороне шапки документа на реализацию ("Реализация (акты, накладные)", "Счет покупателю", "Розничные продажи (чеки)" и т.д.) и заполните соответствующее поле.
- Привяжите тип цен к складу, с которого будет осуществлена отгрузка товаров (применяется только в документах на продажу, оформляемых при розничной торговле) .
- Привяжите тип цен к договору с контрагентом.

Если тип цен для склада, договора с контрагентом или непосредственно документа на реализацию не указан, то цены, установленные документом "Установка цен номенклатуры" не будут использоваться для автоматической подстановки в документы.

Обратите внимание, что для выбранного типа цен (для склада или для документа на реализацию) цена, установленная документом "Установка цен номенклатуры", имеет приоритет перед ценой, указанной в карточке номенклатуры (в поле "Цена продажи").

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Источник